申請日本研究生,正確的“套磁”姿勢是什么?
與歐美國家不同,日本大學(xué)非常重視教授的意見,不管是申請研究生還是修士入學(xué)考試,只要得到了教授事先的認可,成功的機率就大大提高了。
什么是“套磁”?
A:套磁基本上就是學(xué)生發(fā)信聯(lián)系意向教授,和意向教授溝通的這么一個過程。也就是說套磁是非常被動以及客觀的。
作為申請方能把握住的基本上只有自己這邊的動向,所以套磁更注重的是:在申請過程中你需要的一個覺悟以及申請的態(tài)度。
我們應(yīng)該如何進行套磁?
A:1)首先你要查看學(xué)校招生簡章并確認自己是否符合申請資格。然后上網(wǎng)查找日本各個大學(xué)的網(wǎng)站,看看是否有適合自己的專業(yè)。
有些同學(xué)喜歡全面撒網(wǎng),凡是與自己要研究的專業(yè)沾邊的導(dǎo)師都嘗試去聯(lián)系,實際上這樣做既不省力成功率又低,因為一個專業(yè)會分很多方向,每個導(dǎo)師的方向都有所不同,所以有些導(dǎo)師會以研究方向不同為理由拒絕接收。
2)找到合適的專業(yè)后,進入這個專業(yè)的研究室主頁或這個學(xué)院的員工介紹頁面,查找有關(guān)教授的聯(lián)系方式(Email、電話、通信地址等等)。
3)開始準備套磁!
大家一定要盡量寫出一封有針對性,能夠吸引教授目光的套磁信,從而在茫茫大海的套磁信件中脫穎而出。這種方法不僅適用于第 一封信,更適用于教授不回信的情況。針對不回信的教授,再寫出與第 一封不同的能夠打動教授的信件。
關(guān)于文書,要注意3件事:
一不要抄模板,
二不要多寫硬件的分數(shù),
三是空談特別喜歡是沒有用的!
要套一個教授,最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細地吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第 一封套辭信不要太長,講一下重點就可以了。
大家可以請自己在國內(nèi)的教授、專業(yè)知名人士或者高級官員為你寫推薦信給對方。也可以事先請有關(guān)人士寫好后與申請Email一同發(fā)送給對方。推薦信可以是打印件,但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。
4)等待教授回復(fù)!
日本的教授一般比較忙,郵件隔個兩三天回都是很正常的。但日本的教授同時也有經(jīng)常check郵箱的習(xí)慣,所以碰到一個禮拜都沒有回的情況,是能夠追加一封郵件,問一下老師有沒有收到上一封郵件。
教授不回信有可能太忙忘記回,也有可能他對你的條件不感興趣,當然也可能是因為你的郵箱被誤認為是垃圾郵件了,如果追加第二封郵件后還沒有回信的話,就可以考慮第二順位的老師了。
5)當意向教授回信,表示想進一步了解有關(guān)情況的時候,說明教授對你感興趣。
你需要針對教授回信中提出的問題作出相應(yīng)的回答,積極地爭取意向教授的內(nèi)諾。
值得注意的是:聯(lián)系好教授之后也不能掉以輕心,教授還會進行面試或舉行教授會議來決定是否接收。至于面試,一般通過skype進行,只需注意網(wǎng)絡(luò)暢通,有禮貌,穿著整潔,基本交流無障礙即可。提前準備一些關(guān)于研究計劃書相關(guān)的問題,在面試時可能會問到。
拿到內(nèi)諾之后做什么?
A:拿到教授內(nèi)諾,大家只是有入學(xué)的資格了。之后,也有很多事情等著大家去完成!
1)出愿
找到有接收意愿的教授后,根據(jù)所申請研究生研究生的招生簡章,通過快遞等方式提交申請材料,等待出愿結(jié)果。
一般需要的出愿材料有(僅供參考):
1)愿書(學(xué)校有專門表格,上面有一欄要預(yù)定指導(dǎo)教授蓋章簽字)
2)個人履歷(學(xué)校有專門表格)
3)推薦信(英文,日文都可以。)
4)成績證明書(一般要翻譯成日語)
5)(預(yù)計)畢業(yè)證明書(一般要翻譯成日語)
6)照片若干張
7)研究計劃書(有些大學(xué)要單獨提出,有些大學(xué)在愿書上填寫)
8)入學(xué)檢定料
9)健康診斷書(到日本的醫(yī)院或者中國的當?shù)厥屑夅t(yī)院檢查,用日文或者英文填寫)
2)辦理在留資格證明
拿到入學(xué)許可后,大多數(shù)日本院校都會代辦在留申請。一般日本大學(xué)代為申請申請在留的話,大概需要一個月左右的時間。所以同學(xué)們也不要太過著急,耐心等待哦~ 另外,拿到在留資格認定證明書并辦理好簽證,在赴日之后可以在機場換取在留卡。
3)辦理日本留學(xué)簽證
經(jīng)過日本的法務(wù)省入國管理局的審查,認定你有在留資格后,你會拿到“在留資格認定證明”。將此書面證明以及其他規(guī)定材料交給中國國內(nèi)由外務(wù)省管轄的日本領(lǐng)事館、大使館。便可申請簽證。自己在中國國內(nèi)辦理。
當然,除了上面要做的一些事情,還有各種各樣的小事需要大家去完成。在此過程中,不要忘記隨時和教授保持聯(lián)系,頻率可以有所降低,主要就是和教授加深感情!
總之,套磁是留學(xué)申請過程中非常重要的一環(huán)!只要教授給了內(nèi)諾,基本上就可以算作是一只腳踏進了日本大學(xué)的大門。
然后如果學(xué)生后期材料等沒有什么問題,基本上學(xué)生的留日就是板上釘釘?shù)氖虑榱耍?/span>
所以,大家一定要好好進行套磁準備,要知道“機會總是偏愛有準備的人”!
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