準(zhǔn)留學(xué)生出國(guó)記得保存好檔案！教育部留服中心存檔申請(qǐng)條件及流程

　　按相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類，出國(guó)前若忽視檔案存放，學(xué)成回國(guó)后會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響:

　　1、回國(guó)后檔案中沒(méi)有國(guó)外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄;無(wú)法辦理工作派遣手續(xù)，導(dǎo)致工作單位無(wú)法正式錄取，從而影響就業(yè)問(wèn)題;

　　2、檔案中斷對(duì)報(bào)考公務(wù)員、教師、進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制，影響職業(yè)選擇。

　　一般情況下學(xué)生出國(guó)留學(xué)檔案存放三大方式:

　　一、存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心;

　　二、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(一定注意兩年期限);

　　三、轉(zhuǎn)回生源地人事部門(人才市場(chǎng));

　　目前，教育部留學(xué)服務(wù)中心針對(duì)留學(xué)生存檔可以網(wǎng)上辦理了!

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　　下面給同學(xué)們介紹一下教育部留服中心存檔案的要求條件、需要資料、辦理流程：

　　一、留服中心存檔要求條件：

　　1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);

　　2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);

　　3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)(境)外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍。

　　注意：

　　自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)的學(xué)生離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)(如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等)。檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，再向我處申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，我處不予受理。

　　二、存檔申請(qǐng)所需材料：

　　以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

　　1、戶口本首頁(yè)及本人頁(yè)(如系集體戶口無(wú)法提供首頁(yè)，須上傳戶籍證明);

　　2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)，即有照片頁(yè);

　　3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè);

　　提示：

　　(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)上傳電子簽證信，如：赴英國(guó)留學(xué)電子準(zhǔn)簽信;

　　(2)如簽證已過(guò)期，除上傳過(guò)期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　4、國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)(非英語(yǔ)類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效);

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　　提示：

　　(1)“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息;請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便;

　　(2)如錄取通知書(OFFER)中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料;

　　5、已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，除須上傳上述國(guó)(境)外院校的錄取通知書(OFFER)外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

　　(1)包含有效期的國(guó)(境)外院校“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”;

　　(2)如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)上傳國(guó)(境)外院校開(kāi)具的在讀證明;

　　提示：如果是非英語(yǔ)類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效;請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。

　　6、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)(境)就讀者，需上傳 “高中畢業(yè)證書(蓋章頁(yè))”;

　　三、存檔辦理流程：

　　1、查驗(yàn)存檔申請(qǐng)條件，準(zhǔn)備申請(qǐng)資料;

　　2、在線遞交申請(qǐng)，審核通過(guò)之后打印調(diào)檔通知單/提檔函;

　　3、持調(diào)檔通知單/提檔函調(diào)檔，郵寄方式：EMS快遞，不接受個(gè)人送達(dá);

　　4、檔案材料審核通過(guò)，查看檔案存入狀態(tài); 

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